Płace

Pełny zakres usług w obszarze obsługi płacowej oraz usług dodatkowych zawiera następujące moduły:

Rejestracja, listy płac:

·         rejestracja dla celów ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego pracodawcy i pracowników;

·         przygotowywanie pełnej dokumentacji w zakresie obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz przekazanie druków zgłoszeniowych i wyrejestrowań płatnika składek oraz osób podlegających ubezpieczeniom do ZUS;

·         naliczanie wynagrodzeń pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, umów cywilno-prawnych (umowy zlecenia, o dzieło), kontraktów menedżerskich oraz przygotowywanie odpowiadających im rozliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT-4) oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne zgodnie z przepisami prawa, regulaminami pracy i wynagradzania oraz z uwzględnieniem danych zmiennych;

·         podlegających do polskich lub zagranicznych systemów społecznych;

·         sporządzanie list płac oraz raportów wynagrodzeń i kosztów wedle wymaganych kryteriów dla każdego rodzaju wynagrodzeń;

Raporty, deklaracje i informacje:

·         przesyłanie do ZUS odpowiednich dokumentów i deklaracji ubezpieczeniowych dotyczących składek naliczonych od wynagrodzeń i innych świadczeń wypłaconych na rzecz pracowników;

·         sporządzanie i przekazywanie deklaracji do US, PFRON;

·         przekazywanie informacji o kwotach zobowiązań publiczno – prawnych (zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wysokości składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne);

·         dostarczanie miesięcznych informacji przeznaczonych dla pracowników o składnikach wynagrodzenia oraz o odprowadzonych składkach ZUS – tzw „pasków z wynagrodzeń”;

·         składanie sprawozdań i raportów do GUS;

·         przygotowywanie raportów według wzoru uzgodnionego z Klientem.

Rozliczenia roczne:

·         sporządzanie na koniec każdego roku kalendarzowego informacji o uzyskanych przez pracowników dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-11, PIT-40);

·         sporządzanie miesięcznych i rocznych deklaracji oraz informacji podatkowych PIT-4R,
 PIT-8AR i innych oraz przesyłanie do urzędów i podatników.

Usługi powiązane:

·         bieżące doradztwo w zakresie wynagrodzeń i spraw personalnych;

·         reprezentacja Klienta przed urzędami skarbowymi, organami podatkowymi, ZUS i innymi instytucjami;

·         wystawianie zaświadczeń o zarobkach i zatrudnieniu oraz osiągniętych dochodach;

·         obsługa kontroli ZUS, US, PIP;

·         przechowywanie dokumentacji i danych płacowych w miejscach i formach bezpiecznych, zapewniających pełną poufność i zgodność z wymogami prawa.