Kadry

Zakres świadczonych usług w obszarze obsługi kadrowej obejmuje:

·         zarządzanie i prowadzenie kompleksowej dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami polskiego prawa pracy;

·         zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników oraz dokumentacji związanych ze stosunkiem pracy zgodnie z Kodeksem Pracy;

·         administrowanie teczkami osobowymi;

·         stworzenie i bieżąca aktualizacja bazy danych kadrowych pracowników i osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych;

·         przygotowywanie dokumentów związanych ze stosunkiem pracy, umów o pracę, umów cywilnoprawnych, zmianami warunków zatrudnienia i innych dokumentów personalnych związanych z nawiązaniem, przebiegiem i zakończeniem stosunku pracy wymaganych przepisami Kodeksu Pracy;

·         monitorowanie terminów ważności okresowych badań lekarskich oraz informowanie o konieczności aktualizacji (wystawianie stosownych skierowań na badania);

·         planowanie szkoleń z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej;

·         ewidencjonowanie i rozliczanie wykorzystanych urlopów wypoczynkowych oraz innych absencji i przerw w wykonywaniu pracy (urlopy okolicznościowe, bezpłatne, wychowawcze, macierzyńskie, zwolnienia lekarskie i inne);

·         prowadzenie oraz dokonywanie zmian w rejestracji ZUS dotyczących danych personalnych pracowników i pracodawcy;

·         wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, świadectw pracy;

·         prowadzenie ewidencji wynagrodzeń oraz ewidencji czasu pracy;

·         obsługa umów cywilno - prawnych;

·         konsultacje w zakresie tworzenia lub modyfikacji regulaminów wewnętrznych w tym wynagrodzeń;

·         doradztwo w sprawach kadrowych;

·         reprezentowanie Klienta podczas inspekcji i kontroli urzędów, organów i instytucji państwowych (PIP, ZUS, US);

·         przygotowywanie i przesyłanie do GUS sprawozdań i raportów statystycznych;

·         prowadzenie dokumentacji zasiłkowej;

·         kompletowanie niezbędnej dokumentacji pracowniczej;

·         przechowywanie dokumentacji i danych kadrowych w miejscach i formach bezpiecznych, zapewniających pełną poufność oraz zgodność z wymogami prawa pracy;

·         reprezentowanie Klienta we wszelkich kontaktach z instytucjami zewnętrznymi, na bieżąco wyjaśniając wszelkie wątpliwości z zakresu prawa pracy.

Na życzenie Klienta dokumentacja kadrowa może być przechowywana w Biurze Rachunkowym.